Privacy- en cookieverklaring
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 27 mei 2026.
Via www.knijff.com, de website van Knijff Trademark Attorneys, worden persoonsgegevens verwerkt.
Wij respecteren de privacy van onze klanten en bezoekers en vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden daarom zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving stellen. Dat betekent onder andere dat:
wij duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacy- en cookieverklaring;
wij de verzameling van persoonsgegevens beperken tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden;
wij u om uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer toestemming vereist is;
wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dit ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
wij uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en bezwaar.
In deze privacy- en cookieverklaring leest u hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke cookies en vergelijkbare technologieen wij gebruiken.
Gebruik van persoonsgegevens
Door het gebruik van www.knijff.com of door contact met ons op te nemen, kunt u persoonsgegevens aan ons verstrekken. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, of waarvan bij opgave duidelijk is dat deze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
bedrijfsnaam;
voor- en achternaam;
telefoonnummer;
e-mailadres;
via het contactformulier geuploade bestanden;
merkgegevens en overige gegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening;
betaal- en factuurgegevens;
via het contactformulier gestelde vragen of opmerkingen;
IP-adres en informatie over het gebruik van onze website.
Doeleinden van de gegevens verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
om u gebruik te kunnen laten maken van onze dienstverlening;
om de relatie met bestaande en potentiele klanten te onderhouden en uit te breiden;
om onze administratie te voeren;
om contact met u op te nemen en/of een aanbod te doen via e-mail, telefoon of het contactformulier op onze website;
om voor u een OTMIS-, Eugeno- en/of MijnBewaking-gebruikersaccount aan te maken;
om u met uw toestemming aan te melden voor onze digitale nieuwsbrief, waarbij elke nieuwsbrief een afmeldmogelijkheid bevat;
om statistische analyses uit te voeren en onze website en communicatie te verbeteren;
om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden te bereiken, tenzij wij op grond van de wet verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
• Gegevens die u ons toestuurt via het contactformulier bewaren wij zolang als nodig is om uw vraag, verzoek of feedback volledig af te handelen.
• Gegevens die wij ontvangen om onze diensten te leveren, bewaren wij gedurende de klantrelatie en in beginsel twee jaar daarna, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
• Inloggegevens voor een account worden bewaard totdat het account wordt verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.
• Betaal- en factuurgegevens bewaren wij zeven jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat u zich afmeldt. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voordat u uw toestemming introk.
Vertrouwelijkheid en gegevens verstrekking aan derde partijen
Alle persoonsgegevens die via onze website of op andere wijze door ons worden verzameld, behandelen wij vertrouwelijk. Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven, dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.
Wanneer dit nodig is om onze diensten te kunnen leveren, kunnen wij persoonsgegevens delen met de volgende partijen:
• ICT-dienstverleners en hostingpartijen;
• officiele merkeninstanties, zoals nationale en internationale merkenregisters of registers voor Gemeenschapsmodellen;
• leveranciers van cookie-, analytics- en marketingtools;
• betaaldienstverleners;
• drukkerijen;
• marketing-, SEO- en SEA-partners.
Indien derden persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat dit plaatsvindt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, bijvoorbeeld door het gebruik van passende contractuele waarborgen.
Cookies
Op onze website maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technologieen. Cookies zijn kleine informatiebestanden die bij het bezoeken van een website kunnen worden opgeslagen op, of uitgelezen van, uw apparaat, zoals een computer, tablet of smartphone. Voor het leesgemak gebruiken wij hierna de term cookies voor cookies en vergelijkbare technieken, zoals pixels, tags, scripts en local storage.
Wij gebruiken cookies om:
• de website goed en veilig te laten functioneren;
• uw cookievoorkeuren te onthouden;
• het gebruik van de website te analyseren en de website te verbeteren;
• onze communicatie en marketingactiviteiten te meten en te verbeteren.
Technische of functionele cookies
zijn nodig om de website goed te laten werken. Deze cookies worden bijvoorbeeld gebruikt voor beveiliging, het onthouden van cookievoorkeuren of het correct laden van onderdelen van de website. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.
Analytics cookies
helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Wij gebruiken onder meer Squarespace Analytics, Google Analytics en Hotjar om statistieken en gebruiksinformatie te verzamelen. Voor analytics cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij uw toestemming via de cookiebanner.
Marketingcookies
Marketingcookies worden gebruikt om de effectiviteit van onze communicatie en advertentiecampagnes te meten en om relevante informatie aan te bieden. Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u daarvoor toestemming geeft.
Google Tag Manager, HubSpot en Hotjar
Op onze website kunnen scripts of tags worden geladen via onder meer Google Tag Manager, HubSpot en Hotjar. Deze tools kunnen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken voor analytics, marketing, formulieren, campagne- en conversiemeting of gebruiksanalyse. Niet-noodzakelijke cookies en tracking worden alleen gebruikt wanneer u daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner.
Toestemming geven, weigeren en intrekken
Wanneer u onze website bezoekt, verschijnt er een cookiebanner. Via deze banner kunt u alle cookies accepteren, niet-noodzakelijke cookies weigeren of uw voorkeuren per categorie beheren. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken of aanpassen via de optie om cookievoorkeuren te beheren op onze website. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren. Voor zover vereist vragen wij hiervoor toestemming via de cookiebanner. Wij streven ernaar de gegevens die via Google Analytics worden verzameld zo veel mogelijk privacyvriendelijk in te richten.
Cookies via uw browser uitschakelen
Naast de instellingen via onze cookiebanner kunt u cookies ook beheren of verwijderen via uw browserinstellingen. Meer informatie hierover vindt u via de helpfunctie van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de werking van onze website kan beperken.
Overzicht van gebruikte cookies
Hieronder staat een overzicht van cookies en vergelijkbare technieken die op onze website kunnen worden gebruikt. De exacte cookies kunnen afhankelijk zijn van uw toestemming, browserinstellingen en de pagina’s die u bezoekt.
Cookies gebruik overzicht
| Cookie name | Type | Purpose | Retention period | Processor / supplier |
|---|---|---|---|---|
| crumb / Crumb | First-party | Security of forms and protection against misuse, such as cross-site request forgery. | Session | Squarespace |
| Test | First-party | Tests whether the browser supports cookies and helps prevent errors. | Session | Squarespace |
| ss_performancecookiesAllowed | First-party | Remembers whether a visitor has accepted analytics/performance cookies. | Usually 30 days | Squarespace |
| ss_marketingcookiesAllowed | First-party | Remembers whether a visitor has accepted marketing cookies. | Usually 30 days | Squarespace |
| ss_cid | First-party | Recognises unique visitors for Squarespace Analytics. | 2 years | Squarespace |
| ss_cpvisit | First-party | Tracks website visits for Squarespace Analytics. | 2 years | Squarespace |
| ss_cvisit | First-party | Tracks the current session for Squarespace Analytics. | 30 minutes | Squarespace |
| ss_cvr | First-party | Tracks visits and analytics data within Squarespace. | 2 years | Squarespace |
| ss_cvt | First-party | Tracks session and visit data within Squarespace Analytics. | 30 minutes | Squarespace |
| _ga | First-party | Distinguishes unique visitors for Google Analytics 4. | Standard 2 years | Google Analytics / Google |
| _ga_<container-id> | First-party | Maintains session state for Google Analytics 4. | Standard 2 years | Google Analytics / Google |
| _gcl_au | First-party | Measures advertising conversions via Google Ads / Conversion Linker. | 3 months | |
| __hstc | First-party | Main HubSpot tracking cookie; stores first visit, last visit and session number. | 6 months | HubSpot |
| hubspotutk | First-party | Recognises visitors and links form submissions to contacts. | 6 months | HubSpot |
| __hssc | First-party | Keeps track of HubSpot sessions. | 30 minutes | HubSpot |
| __hssrc | First-party | Determines whether the visitor has started a new browser session. | Session | HubSpot |
| messagesUtk | First-party | Recognises visitors who use HubSpot chatflows and stores chat history, if chat is active. | 6 months | HubSpot |
| _hjSessionUser_3697617 | First-party | Recognises returning users on the same website for Hotjar analytics. | Usually 1 year | Hotjar |
| _hjSession_3697617 | First-party | Stores data about the active Hotjar session. | 30 minutes | Hotjar |
| _hjIncludedInSessionSample_3697617 | First-party | Determines whether a session is included in Hotjar sampling. | 30 minutes | Hotjar |
| GeoRedirect cookie or local storage | Third-party or external script provider | Possible location or redirect functionality. This still needs technical verification. | Unknown | g10498469755.co / GeoRedirect provider |
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij ervoor dat alleen noodzakelijke personen toegang hebben tot persoonsgegevens en dat toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd. Wij gebruiken bijvoorbeeld beveiligde verbindingen via SSL-technologie, zodat gegevens die via internet tussen uw apparaat en onze systemen worden verstuurd vertrouwelijk blijven.
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring en cookieverklaring van deze websites te raadplegen voordat u van deze websites gebruikmaakt.
Websites van derden
Wijzigingen in
deze privacy-en coockieverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy- en cookieverklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van wijzigingen op de hoogte bent.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• u kunt een verzoek indienen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• u kunt ons vragen om uw persoonsgegevens naar u of een derde partij te sturen;
• u kunt een verzoek indienen tot correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens wanneer deze onjuist of niet langer relevant zijn;
• u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• u kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• u kunt gegeven toestemming intrekken, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd.
U kunt deze verzoeken indienen via info@knijff.com. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om u adequaat te identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.
Autoriteit persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contactgegevens
Mocht u verder, na het lezen van onze privacy- en cookieverklaring, nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
Knijff Trademark Attorneys
Postbus 5054
1380 GB WEESP
Bezoekadres
Leeuwenveldseweg 12
1382 LX WEESP
T: 0294 490 900
info@knijff.com
KVK: 32048561
IBAN: NL58ABNA0564530786
BTW: NL007033199B01